Pareigų aprašymas

Specialieji reikalavimai šias pareigas einančiam asmeniui:

  • Turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos arba vadybos ir verslo administravimo studijų krypties išsilavinimą, ne mažesnę kaip 2  (dviejų) metų praktinio darbo viešojo sektoriaus apskaitos srityje patirtį.
  • Išmanyti Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius Programų fondų valdymą, Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų ir biudžetinių įstaigų veiklą, apskaitos pagal VSAFAS tvarkymą ir įstaigos biudžeto planavimą, viešuosius pirkimus ir kitus su įstaigos vykdoma veikla susijusius norminius teisės aktus.
  • Gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir pavaldžių darbuotojų veiklą.
  • Mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas.
  • Gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba.
  • Gerai mokėti anglų kalbą (kalbos mokėjimo lygis pagal Europass kalbų mokėjimo vertinimo sistemą ne mažesnis nei B1).
  • Išmanyti viešųjų pirkimų organizavimo procedūras.
  • Būti pareigingam, darbščiam, kūrybingam, komunikabiliam.
  • Mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programomis (Word, Excel, PowerPoint, Access), dirbti Internet Explorer, STEKO, FABIS programomis.

Funkcijos:

  • Vykdyti Agentūros apskaitą, vadovaujantis Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymu, Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais.
  • Vykdyti užduotis, vadovaujantis galiojančiais Programų procedūrų vadovais.
  • Teikti apskaitos informaciją ir rengti ataskaitas, pagal pareikalavimą – apskaitos dokumentus ir registrus Agentūros direktoriui, auditoriams, mokesčių administratoriams, valstybės ir savivaldybių institucijoms.
  • Vyriausiais finansininkas, vykdydamas išankstinę finansų kontrolę, privalo:
  • įsitikinti, kad gauti Agentūros direktoriaus nurodymai neprieštarauja įstatymams ir jų vykdymo išlaidos yra numatytos sąmatoje, privalo pradėti vykdyti su šiuo nurodymu susijusias operacijas arba informuoti raštu Agentūros direktorių, kad tokios operacijos vykdymas yra negalimas;
  • nustatyti, kad ūkinė operacija – teisėta, dokumentai, susiję su ūkinės operacijos atlikimu, yra tinkamai parengti ir jai atlikti pakaks patvirtintų asignavimų;
  • nustatyti, kad ūkinės operacijos dokumentai yra tinkamai parengti ir/ar ūkinė operacija yra teisėta;
  • vizuoti raštą dėl ūkinės operacijos atlikimo.
  • Vyriausiasis finansininkas privalo:
  • laikytis nustatytų prekinių ir materialinių vertybių priėmimo bei išdavimo taisyklių;
  • laikytis piniginių lėšų, prekinių ir materialinių vertybių, pagrindinių priemonių, atsiskaitymų bei kito turto inventorizavimo taisyklių;
  • užtikrinti teisingą darbo apmokėjimui skirtų lėšų naudojimą, savalaikį atlyginimų mokėjimą;
  • užtikrinti, kad būtų laiku padengiami įsiskolinimai kreditoriams, laikomasi mokėjimo drausmės;
  • užtikrinti, kad būtų teisingai nurašomi trūkumai ir kiti nuostoliai.
  • Vyriausiasis finansininkas privalo, laikydamasis apskaitos taisyklių ir instrukcijų, taip organizuoti įstaigos apskaitą, kad būtų:
  • plačiai taikomos apskaitos ir skaičiavimo darbų mechanizavimo, kompiuterizavimo bei automatizavimo šiuolaikinės priemonės, tobulesnės buhalterinės apskaitos formos bei metodai;
  • apskaitomos visos piniginės lėšos, prekinės ir materialinės vertybės bei pagrindinės priemonės ir laiku fiksuojamos buhalterinės apskaitos dokumentuose operacijos, susijusios su lėšų cirkuliacija;
  • tiksliai apskaitomos išlaidų sąmatų vykdymo operacijos, paslaugų ir kitų atliktų darbų išlaidos, padaryti ekonomiškai pagrįsti skaičiavimai (kalkuliacijos) šių operacijų tikslingumui patvirtinti ir ataskaitoms pildyti;
  • teisingai apskaičiuotas ir laiku pervestas fizinių asmenų pajamų mokestis ir kitos įmokos į biudžetą, valstybinio socialinio draudimo įnašai, grąžintas įsiskolinimas juridiniams ir fiziniams asmenims;
  • padedama valstybės kontrolės ir finansų kontrolės įstaigoms įforminti medžiagą apie lėšų ir materialinių vertybių trūkumą bei grobimą, laiku perduodami dokumentai teismo ir tardymo institucijoms;
  • finansinės ataskaitos formos bei finansinė atskaitomybė pildomos pagal finansinės apskaitos dvejybinius įrašus bei pirminius dokumentus ir, Agentūros direktoriui pasirašius, nustatytu laiku pateikiamos finansuojančioms įstaigoms;
  • tinkamai saugomi apskaitos dokumentai, pagal reikalavimus įforminamos jų bylos ir nustatytąja tvarka perduodamos į archyvą.
  • Rengti ir teikti ataskaitas apie Programų techninės pagalbos lėšų panaudojimą.
  • Bendradarbiaujant su Agentūros direktoriumi planuoti ir kontroliuoti Programų techninės pagalbos lėšų panaudojimą.
  • Vizuoti arba pasirašyti apskaitos dokumentus, sutartis, sąmatas, pažymas, ataskaitas ir kitus dokumentus.
  • Teikti Agentūros direktoriui ir kitiems darbuotojams patarimus apskaitos klausimais.
  • Prisidėti prie darbo medžiagos rengimo Programų stebėsenos komitetų posėdžiams;
  • Prisidėti kontroliuojant ir tikrinant projektus, esant reikalui projektų veiklą tikrinti vietoje.
  • Bendradarbiauti su projektų vadovais projektų įgyvendinimo klausimais.
  • Bendradarbiauti su pirmo lygio kontrolę atliekančiomis institucijomis Lietuvoje ir Lenkijoje, Europos Komisijos atsakingais pareigūnais.
  • Bendradarbiauti su audito institucijomis, antro lygio kontrolę atliekančiomis institucijomis Lietuvoje ir Lenkijoje.
  • Bendradarbiauti su Baltijos jūros regiono organizacijomis, kontaktuoti su kitomis Europos Sąjungos programas įgyvendinančiomis institucijomis.
  • Savo kompetencijos ribose spręsti klausimus, susijusius su personalo tvarkymu.
  • Rengti Agentūros tarpinių ir metinių finansinių ataskaitų rinkinį, atlikti rankinį duomenų koregavimą ir teikti duomenis į VSAKIS.
  • Suderinti tarpusavio operacijas su kitais viešojo sektoriaus subjektais VSAKIS.
  • Tvarkyti personalo dokumentus (Agentūros darbuotojų asmens bylas, darbo sutarčių registracijos žurnalą, įsakymus ir t.t.), užtikrinti jų tinkamą įvedimą į apskaitą.
  • Saugoti informaciją, susijusią su Agentūros darbuotojų asmens duomenimis, ir tvarkyti ją įstatymų numatyta tvarka.
  • Rengti Agentūros darbuotojų priėmimo/atleidimo į darbą/iš darbo dokumentus (įsakymus, darbo sutartis ir t.t.), konsultuoti Agentūros darbuotojus įdarbinimo Agentūroje klausimais. 
  • Dalyvauti Agentūros vidaus tvarką reglamentuojančių dokumentų kūrime ir rengime (pareigybių aprašymų, padalinių nuostatų aprašymų, vidaus tvarką reglamentuojančių taisyklių ir t.t.).
  • Savo kompetencijos ribose ir Agentūros direktoriaus pavedimu dalyvauti įvairiose vidinėse ir išorinėse darbo grupėse.
  • Dalyvauti viešųjų pirkimų procedūrose.
  • Savo kompetencijos ribose vykdyti kitas užduotis, paskirtas Agentūros direktoriaus.