Specialieji reikalavimai šias pareigas einančiam asmeniui:

• Turėti aukštąjį universitetinį žurnalistikos / komunikacijos / viešojo administravimo /socialinių mokslų ar jam prilygintą išsilavinimą.
• Gerai mokėti lietuvių ir anglų kalbas, žodine ir rašytine forma (anglų kalbos mokėjimo lygis pagal Europass kalbų mokėjimo vertinimo sistemą ne mažesnis nei B2); lenkų kalbos žinios yra privalumas, kitų kalbų mokėjimas taip pat yra privalumas.
• Gerai žinoti Lietuvos Respublikos teisės aktus, susijusius su Europos Sąjungos struktūrinių fondų panaudojimu atitinkamoje šalyje ir Europos Sąjungos bendradarbiavimo programomis ir jais vadovautis.
• Gerai žinoti Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius struktūrinių fondų panaudojimą ir jais vadovautis.
• Gerai žinoti programų pagrindinius programinius dokumentus.
• Gerai žinoti nacionalinius teisės aktus reglamentuojančius viešųjų pirkimų procedūras.
• Turėti ne mažiau kaip 2 (dviejų) metų patirtį viešųjų ryšių srityje, patirties dirbant su Europos Sąjungos finansuojamomis ar kitomis tarptautinio pobūdžio veiklomis.
• Turėti administracinių gebėjimų.
• Savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti dirbti komandoje bei tarptautinėje aplinkoje.
• Mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas.
• Sklandžiai dėstyti savo mintis raštu ir žodžiu, žinoti raštvedybos taisykles, teisės ir norminių aktų rengimo taisykles.
• Mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office Pro, Internet).

Funkcijos:

• Vykdyti užduotis, numatytas programų procedūrų vadovuose.
• Bendradarbiauti su kitomis programų įgyvendinime dalyvaujančiomis Lenkijos ir Lietuvos institucijomis (Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija, vadovaujančia institucija, nacionaline institucija, audito institucija, pirmo lygio kontrolės institucijomis, kontrolieriais), organizacijomis, įgyvendinančiomis kitas Europos Sąjungos bendradarbiavimo programas, Europos Sąjungos institucijomis.
• Palaikyti ryšius su žiniasklaidos priemonėmis, informuojant visuomenę apie programų įgyvendinimą.
• Palaikyti ryšius su darbuotojais, dirbančiais regioniniuose informacijos taškuose Lenkijos Respublikoje, koordinuoti jų veiklą.
• Teikti Agentūros direktoriui ir kitiems darbuotojams patarimus visuomenės informavimo klausimais, konsultuoti programų viešinimo klausimais.
• Rengti ir įgyvendinti programų ir Agentūros informacijos ir viešinimo planą.
• Rengti viešai skelbiamą informaciją apie programas ir ją platinti žiniasklaidoje (spaudoje, internete, radijuje, televizijoje ir t.t.).
• Tvarkyti programų ir Agentūros internetinius tinklapįus, skelbti juose informaciją ir nuolat ją atnaujinti.
• Rengti norminius dokumentus, susijusius su Agentūros veikla.
• Rūpintis Agentūros įvaizdžiu, išorine ir vidine komunikacija.
• Rūpintis Agentūros komunikacija su Lietuvos ir Lenkijos valdžios ir valdymo institucijomis ir kitais užsienio partneriais.
• Atstovauti programas ir Agentūrą viešai (įskaitant seminarus, konferencijas ir t.t.).
• Rengti susitikimus su programomis besidominčiais asmenimis, teikti konsultacijas ir informaciją paraiškų teikėjams ir projektų vykdytojams, susijusią su paraiškų teikimu, vertinimu, paramos sutarčių sudarymu, projektų pažanga, projektų įgyvendinimu, ataskaitų teikimu, komunikacijos veiklų planavimu, įgyvendinimu ir atsiskaitymu.
• Vertinti projektus techniniu ir kokybės požiūriu, remiantis Programos dokumentais, kaupti ir sisteminti informaciją, susijusią su paraiškų vertinimu.
• Įvesti į programų duomenų bazes informaciją, susijusią su projektų bei programų įgyvendinimu ir nuolat ją atnaujinti.
• Tikrinti projektų vykdytojų pateikiamas ataskaitas ir mokėjimo prašymus, nustatyti jų atitikimą paramos sutarties sąlygoms.
• Kaupti informaciją apie programų įgyvendinimą.
• Rengti ir teikti ataskaitas ir informaciją, susijusią su projektais ir programomis, programų vadovaujančiosioms institucijoms, stebėsenos komitetams, Lenkijos ir Lietuvos institucijoms, dalyvaujančioms programų įgyvendinime, taip pat Europos Komisijai.
• Informuoti projektų, finansuojamų programų lėšomis, vykdytojus apie Europos Sąjungos ar kitų paramos davėjų reikalavimus informacijos sklaidai ir viešumui ir kontroliuoti šių reikalavimų vykdymą; esant reikalui, tikrinti projektų veiklą vietoje.
• Saugoti pagal kompetenciją visus dokumentus, susijusius su programų finansuojamų projektų vykdymu, taip pat šių projektų priežiūros dokumentus norminių aktų nustatyta tvarka, užtikrinti, kad šie dokumentai būtų prieinami turinčioms teisę juos tikrinti institucijoms ir asmenims.
• Rengti informaciją programų pažangos ir galutinei ataskaitai.
• Savo kompetencijos ribose ir Agentūros direktoriaus pavedimu, dalyvauti įvairiose vidinėse ir išorinėse darbo grupėse.
• Vykdyti pirkimų procedūras.
• Savo kompetencijos ribose vykdyti kitas užduotis, paskirtas INTERREG programų padalinio vadovo ir Agentūros direktoriaus.