Specialieji reikalavimai šias pareigas einančiam asmeniui

• Turėti aukštąjį universitetinį inžinierinį / teisinį / ekonominį / viešojo administravimo / verslo administravimo ar kitos srities aukštąjį ar jam prilygintą išsilavinimą.
• Gerai mokėti lietuvių kalbą, žodine ir rašytine forma; kitų kalbų mokėjimas taip pat yra privalumas.
• Gerai mokėti anglų kalbą (kalbos mokėjimo lygis pagal Europass kalbų mokėjimo vertinimo sistemą ne mažesnis nei B1).
• Gerai žinoti Lietuvos Respublikos teisės aktus ir jais vadovautis.
• Gerai žinoti Civilinės saugos stiprinimo ir plėtros programos pažangos priemonės įgyvendinimą reglamentuojančius norminius dokumentus, Strateginio valdymo metodiką, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2021 m. balandžio 28 d. nutarimu Nr. 292 „Dėl Strateginio valdymo metodikos patvirtinimo“ ir jos įgyvendinamuosius teisės aktus.
• Gerai žinoti nacionalinius teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų pirkimų procedūras.
• Turėti ne mažiau kaip 3 (trejų) metų patirtį ES ar nacionalinių programų ar / ir projektų valdyme.
• Turėti administracinių gebėjimų ir patirties administracinėse pareigose.
• Savarankiškai planuoti ir organizuoti savo, CSP padalinio veiklą, mokėti dirbti komandoje.
• Mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas.
• Sklandžiai dėstyti savo mintis raštu ir žodžiu, žinoti raštvedybos taisykles, teisės ir norminių aktų rengimo taisykles.
• Mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office Pro, Internet).

Funkcijos

• Vykdyti užduotis, numatytas CSP padalinio nuostatuose.
• Vadovauti CSP padaliniui Agentūroje, remiantis nacionalinių programų dokumentais ir kitais teisės aktais, užtikrinti tinkamą padalinio funkcijų atlikimą.
• Gavus Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro įgaliojimus, pavaduoti Agentūros vadovo jo atostogų, komandiruočių ar ligos metu, organizuoti Agentūros darbą.
• Bendradarbiauti su kitomis programų įgyvendinime dalyvaujančiomis Lietuvos ministerijomis ir kitomis institucijomis.
• Bendradarbiauti su projektų vadovais, Apskaitos ir bendrųjų reikalų padalinio darbuotojas projektų įgyvendinimo klausimais.
• Rengti procedūras, susijusias su CSSPP įgyvendinimu.
• Rengti norminius dokumentus, susijusius su CSSPP įgyvendinimu (paraiškų teikimu, vertinimu, ataskaitų teikimu ir priežiūra) ir reguliariai juos atnaujinti.
• Rengti norminius dokumentus, susijusius su Agentūros veikla.
• Esant būtinumui, rengti norminių aktų projektus, teikti pastabas kitų institucijų parengtų norminių aktų projektams.
• Teikti konsultacijas ir informaciją paraiškų teikėjams ir projektų vykdytojams, susijusią su paraiškų rengimu, teikimu, vertinimu, paramos sutarčių sudarymu, projektų pažanga, projektų įgyvendinimu, ataskaitų teikimu, biudžeto bei mokėjimų klausimais.
• Koordinuoti projektų paraiškų vertinimo procesą. Kaupti ir sisteminti informaciją, susijusią su projektų vertinimu.
• Vertinti projektus, remiantis CSSPP PP dokumentais.
• Administruoti projektų įgyvendinimą, vykdyti projektų įgyvendinimo priežiūrą ir stebėseną, jų rezultatų vertinimą.
• Organizuoti projektų vykdytojų atsiskaitymą už pasiektus rezultatus ir atlikti kitas funkcijas, nustatytas Strateginio valdymo metodikoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2021 m. balandžio 28 d. nutarimu Nr. 292 „Dėl Strateginio valdymo metodikos patvirtinimo“ ir jos įgyvendinamuosiuose teisės aktuose.
• Kontroliuoti ir tikrinti projektus, esant reikalui projektų veiklą tikrinti vietoje.
• Kaupti ir sisteminti informaciją, susijusią su projektų vertinimu, su projektų bei CSSPP PP įgyvendinimu ir nuolat ją atnaujinti.
• Tikrinti projektų vykdytojų pateikiamas ataskaitas ir mokėjimo prašymus, nustatyti jų atitikimą paramos sutarties sąlygoms.
• Rengti sprendimų projektus dėl lėšų grąžinimo ir teikti VRM tvirtinti.
• Rengti ir teikti ataskaitas ir/ar informaciją, susijusią su projektais ir CSSPP PP, VRM padaliniams, kitoms ministerijoms ir kitoms institucijoms, dalyvaujančioms CSSPP PP įgyvendinime.
• Saugoti pagal kompetenciją visus dokumentus, susijusius su CSSPP PP finansuojamų projektų vykdymu, taip pat šių projektų priežiūros dokumentus norminių aktų nustatyta tvarka, užtikrinti, kad šie dokumentai būtų prieinami turinčioms teisę juos tikrinti institucijoms ir asmenims.
• Teikti pagalbą projektų vadovams, įskaitant pagalbą organizuojant ir dalyvaujant informaciniuose renginiuose ir seminaruose, rengiant informaciją interneto puslapiui ir kitą informacinę medžiagą.
• Atstovauti CSSPP PP viešai (įskaitant seminarus, konferencijas ir t.t.).
• Koordinuoti Agentūros veiklas, susijusias su CSSPP PP reikalingų dokumentų rengimu, jų pateikimu atsakingoms institucijoms.
• Savo kompetencijos ribose ir Agentūros vadovo pavedimu, dalyvauti įvairiose vidinėse ir išorinėse darbo grupėse.
• Vykdyti pirkimų procedūras, reikalingas numatytoms funkcijoms vykdyti.
• Savo kompetencijos ribose vykdyti kitas užduotis, paskirtas Agentūros vadovo.