Pareigų aprašymas

Specialieji reikalavimai šias pareigas einančiam asmeniui:

  • Turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos arba vadybos ir verslo administravimo studijų krypties išsilavinimą, ne mažesnę kaip 2 metų praktinio darbo viešojo sektoriaus apskaitos srityje patirtį.
  • Išmanyti Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius Programų fondų valdymą, Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų ir biudžetinių įstaigų veiklą, apskaitos pagal VSAFAS tvarkymą ir įstaigos biudžeto planavimą, viešuosius pirkimus ir kitus su įstaigos vykdoma veikla susijusius norminius teisės aktus.
  • Sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą.
  • Mokėti kaupti, rinkti, sisteminti informaciją ir daryti išvadas.
  • Išmanyti dokumentų valdymo taisykles, teisės aktų rengimo ir raštvedybos taisykles.
  • Gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba.
  • Gerai mokėti anglų kalbą raštu ir žodžiu (kalbos mokėjimo lygis pagal Europass kalbų mokėjimo vertinimo sistemą ne mažesnis nei B1).
  • Išmanyti viešųjų pirkimų organizavimo procedūras.
  • Būti pareigingam, darbščiam, kūrybingam, komunikabiliam.
  • Mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programomis (Word, Excel, PowerPoint, Access), Internet Explorer, STEKO, FABIS buhalterinėmis programomis.

Funkcijos:

  • Vykdyti užduotis, vadovaujantis galiojančiais Programų procedūrų vadovais.
  • Teikti buhalterinės apskaitos informaciją ir rengti ataskaitas, pagal pareikalavimą – apskaitos dokumentus ir registrus Agentūros apskaitos ir bendrųjų reikalų padalinio vadovui – vyriausiajam finansininkui, auditoriams, mokesčių administratoriams, valstybės ir savivaldybių institucijoms.
  • Užtikrinti finansinių operacijų legalumą, naudoti ir kontroliuoti viešųjų fondų panaudojimą laikantis galiojančių teisės aktų.
  • Imtis priemonių išvengti nuostolių, neteisėtų finansinių išteklių ir materialių vertybių išlaidų, finansinių ir ekonominių teisėtų aktų pažeidimo.
  • Vykdyti einamąją finansų kontrolę, remiantis pateiktais dokumentais, prireikus – kompetentingų asmenų pasirašytomis išvadomis.
  • Finansininkas  privalo kontroliuoti, kad :
    • Būtų laikomasi nustatytų taisyklių priimant prekes ir materialųjį turtą.
    • Finansiniai ištekliai darbuotojų atlyginimams būtų naudojami teisingai, darbo užmokestis būtų mokamas numatytu laiku ir laikantis finansų kontrolės taisyklių.
    • Būtų laikomasi finansinių išteklių, prekių ir materialių vertybių inventorizacijos taisyklių.
    • Skolos Agentūrai būtų atgautos tinkamu laiku ir būtų padengtos kreditorių skolos.
    • Kreditorių skolos ir kiti nuostoliai butų nurašomi teisingai.
  • Prisidėti planuojant ir kontroliuojant Programų techninės pagalbos lėšų panaudojimą.
  • Įvesti duomenis į naudojamą apskaitos programą ir atsakyti už įvestų duomenų atitikimą apskaitos dokumentams.
  • Teikti Agentūros darbuotojams patarimus apskaitos klausimais.
  • Prisidėti rengiant ir teikiant ataskaitas apie Programų techninės pagalbos biudžetų vykdymą.
  • Prisidėti prie darbo medžiagos rengimo Programų stebėsenos komitetų (toliau – Komitetai) posėdžiams.
  • Bendradarbiauti su projektų vadovais projektų įgyvendinimo klausimais.
  • Bendradarbiauti su pirmo lygio kontrolę atliekančiomis institucijomis Lenkijoje ir Lietuvoje bei Europos Komisijos atsakingais pareigūnais.
  • Bendradarbiauti su Baltijos jūros regiono organizacijomis, kontaktuoti su kitomis Europos Sąjungos programas įgyvendinančiomis institucijomis.
  • Bendradarbiauti su audito institucijomis Lietuvoje.
  • Rengti dokumentus, susijusius su mokėjimų paraiškomis Programos projektų vykdytojams, remiantis jų prašymais.
  • Rengti mokėjimo paraiškas Programos valdymo institucijai, susijusias su Programos lėšų mokėjimais projektų vykdytojams ir kitoms Programą administruojančioms institucijoms.
  • Rengti Programos lėšų mokėjimo pavedimus projektų vykdytojams, kitoms Programą administruojančioms institucijoms ir kitiems subjektams.
  • Rengti Agentūros tarpinių ir metinių finansinių ataskaitų rinkinį, atlikti rankinį duomenų koregavimą ir teikti duomenis į VSAKIS.
  • Suderinti tarpusavio operacijas su kitais viešojo sektoriaus subjektais VSAKIS.
  • Tvarkyti personalo dokumentus (Agentūros darbuotojų asmens bylas, darbo sutarčių registracijos žurnalą, įsakymus ir t.t.), užtikrinti jų tinkamą įvedimą į apskaitą.
  • Saugoti informaciją, susijusią su Agentūros darbuotojų asmens duomenimis, ir tvarkyti ją įstatymų numatyta tvarka.
  • Rengti Agentūros darbuotojų priėmimo/atleidimo į darbą/iš darbo dokumentus (įsakymus, darbo sutartis ir t.t.), konsultuoti Agentūros darbuotojus įdarbinimo Agentūroje klausimais. 
  • Dalyvauti Agentūros vidaus tvarką reglamentuojančių dokumentų kūrime ir rengime (pareigybių aprašymų, padalinių nuostatų aprašymų, vidaus tvarką reglamentuojančių taisyklių ir t.t.).
  • Tinkamai įforminti darbuotojų tikslinių ir kasmetinių atostogų, komandiruočių suteikimą, rengti įsakymus atostogų, personalo, komandiruočių klausimais.
  • Rengti įsakymus atostogų, personalo, komandiruočių klausimais ir užtikrinti Agentūros darbuotojų atostogų, komandiruočių tinkamą įforminimą
  • Rengti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, vykdyti Agentūros darbuotojų darbo laiko kontrolę.
  • Savo kompetencijos ribose, Agentūros direktoriaus, apskaitos ir bendrųjų reikalų padalinio vadovo – vyriausiojo finansininko pavedimu dalyvauti įvairiose vidinėse ir išorinėse darbo grupėse.
  • Dalyvauti viešųjų pirkimų procedūrose.
  • Dalyvauti Agentūros vidaus tvarką reglamentuojančių dokumentų kūrime ir rengime (padalinių nuostatų aprašymų, vidaus tvarką reglamentuojančių taisyklių ir t.t.).
  • Savo kompetencijos ribose vykdyti kitas užduotis, paskirtas apskaitos ir bendrųjų reikalų padalinio vadovo – vyriausiojo finansininko, Agentūros direktoriaus.