Specialieji reikalavimai šias pareigas einančiam asmeniui:
- Turėti aukštąjį universitetinį teisinį / ekonominį / viešojo administravimo / verslo administravimo ar kitos srities aukštąjį ar jam prilygintą išsilavinimą.
- Gerai mokėti lietuvių kalbą, žodine ir rašytine forma; lenkų kalbos žinios yra privalumas, kitų kalbų mokėjimas taip pat yra privalumas.
- Gerai mokėti anglų kalbą (kalbos mokėjimo lygis pagal Europass kalbų mokėjimo vertinimo sistemą ne mažesnis nei B2).
- Gerai žinoti Lietuvos Respublikos teisės aktus, susijusius su Europos Sąjungos struktūrinių fondų panaudojimu atitinkamoje šalyje ir Europos Sąjungos bendradarbiavimo programomis ir jais vadovautis.
- Gerai žinoti Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius struktūrinių fondų panaudojimą ir jais vadovautis.
- Gerai žinoti Programos pagrindinius programinius dokumentus.
- Gerai žinoti nacionalinius teisės aktus reglamentuojančius viešųjų pirkimų procedūras.
- Turėti ne mažiau kaip 3 (trejų) metų patirtį ES programų ar / ir projektų valdyme.
- Turėti administracinių gebėjimų ir patirties administracinėse pareigose.
- Savarankiškai planuoti ir organizuoti savo, INTERREG programų padalinio ir Agentūros veiklą, mokėti dirbti komandoje bei tarptautinėje aplinkoje.
- Mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas.
- Sklandžiai dėstyti savo mintis raštu ir žodžiu, žinoti raštvedybos taisykles, teisės ir norminių aktų rengimo taisykles.
- Mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office Pro, Internet).
Funkcijos:
- Vykdyti užduotis, numatytas Programos procedūrų vadove.
- Vadovauti INTERREG programų padaliniui Agentūroje, remiantis programų dokumentais ir kitais teisės aktais užtikrinti tinkamą JS funkcijų atlikimą.
- Gavus Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro įgaliojimus, pavaduoti Agentūros direktorių jo atostogų, komandiruočių ar ligos metu, organizuoti Agentūros darbą.
- Bendradarbiauti su kitomis programų įgyvendinime dalyvaujančiomis Lenkijos ir Lietuvos institucijomis (vadovaujančia institucija, nacionaline institucija, audito institucija, pirmo lygio kontrolės institucijomis, kontrolieriais), organizacijomis, įgyvendinančiomis kitas Europos Sąjungos bendradarbiavimo programas, Europos Sąjungos institucijomis.
- Bendradarbiauti su projektų vadovais ir finansininkais projektų įgyvendinimo klausimais.
- Rengti procedūras, susijusias su Programos įgyvendinimu.
- Rengti norminius dokumentus, susijusius su Programos įgyvendinimu (paraiškos teikimu, vertinimu, ataskaitų teikimu ir priežiūra) ir reguliariai juos atnaujinti.
- Rengti norminius dokumentus, susijusius su Agentūros veikla.
- Esant būtinumui rengti norminių aktų projektus, teikti pastabas kitų institucijų parengtų norminių aktų projektams.
- Teikti konsultacijas ir informaciją paraiškų teikėjams ir projektų vykdytojams, susijusią su paraiškų teikimu, vertinimu, paramos sutarčių sudarymu, projektų pažanga, projektų įgyvendinimu, ataskaitų teikimu, biudžeto bei mokėjimų klausimais.
- Koordinuoti projektų paraiškų vertinimo procesą. Kaupti ir sisteminti informaciją, susijusią su projektų vertinimu.
- Vertinti projektus techniniu ir kokybės požiūriu, remiantis Programos dokumentais.
- Kontroliuoti ir tikrinti projektus, esant reikalui projektų veiklą tikrinti vietoje.
- Įvesti į Programos duomenų bazę informaciją, susijusią su projektų bei Programos įgyvendinimu ir nuolat ją atnaujinti.
- Tikrinti projektų vykdytojų pateikiamas ataskaitas ir mokėjimo prašymus, nustatyti jų atitikimą paramos sutarties sąlygoms.
- Rengti ir teikti ataskaitas ir/ar informaciją, susijusią su projektais ir programomis, programų vadovaujančioms institucijoms, (jungtiniam) stebėsenos komitetams, Lenkijos ir kitoms institucijoms, dalyvaujančioms programų įgyvendinime, taip pat Europos Komisijai.
- Saugoti pagal kompetenciją visus dokumentus, susijusius su programų finansuojamų projektų vykdymu, taip pat šių projektų priežiūros dokumentus norminių aktų nustatyta tvarka, užtikrinti, kad šie dokumentai būtų prieinami turinčioms teisę juos tikrinti institucijoms ir asmenims.
- Teikti pagalbą komunikacijos vadovui / komunikacijos ir projektų vadovams, įskaitant pagalbą organizuojant ir dalyvaujant informaciniuose renginiuose ir seminaruose, rengiant informaciją interneto puslapiui ir kitą informacinę medžiagą; koordinuoti Programos regioninių informacijos taškų Lenkijos Respublikoje darbuotojų darbą.
- Atstovauti programas viešai (įskaitant seminarus, konferencijas ir t.t.).
- Koordinuoti Agentūros veiklas, susijusias su Lietuvos ir Lenkijos programos užbaigimui reikalingų dokumentų rengimu, jų pateikimu atsakingoms institucijoms.
- Savo kompetencijos ribose ir Agentūros direktoriaus pavedimu, dalyvauti įvairiose vidinėse ir išorinėse darbo grupėse.
- Vykdyti pirkimų procedūras.
- Savo kompetencijos ribose vykdyti kitas užduotis, paskirtas Agentūros direktoriaus.