Privatumo politika
1. Kam skirta ši Privatumo politika?
Ši privatumo politika (toliau – Privatumo politika) yra skirta informuoti duomenų subjektus apie Viešosios įstaigos Vidaus reikalų ministerijos projektų valdymo agentūros (toliau – Agentūra) atliekamą asmens duomenų tvarkymą. Privatumo politikoje pateikiame paraiškų teikėjams, paramos gavėjams, paramos rangovams, Europos Sąjungos programų lėšomis finansuotų projektų vykdytojams, tikrintojams, dalyviams, vadovams, Agentūros organizuojamų renginių, mokymų dalyviams, pranešėjams, duomenų subjektų teises įgyvendinantiems ir pranešantiems apie asmens duomenų saugumo pažeidimus, viešuosiuose pirkimuose dalyvaujantiems tiekėjams, kandidatams į darbuotojus, praktikantams, paslaugų Agentūrai teikėjams, interneto svetainių: https://pva.lrv.lt/lt, www.lietuva-polska.eu, www.eni-cbc.eu/llb, www.eni-cbc.eu/lr, https://jems.lietuva-polska.eu/ paskyrų Agentūros paskyrose Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube socialiniuose tinkluose lankytojams ir kitiems Privatumo politikoje nurodytiems duomenų subjektams informaciją apie tai, kaip tvarkome Jūsų asmens duomenis. Toliau bet koks asmuo, kurio asmens duomenis tvarkome, šiame Privatumo politikoje vadinamas Duomenų subjektu.
2. Apie duomenų valdytoją
Privatumo politikoje nurodytus asmens duomenis Agentūra tvarko, kaip duomenų valdytojas, kurio pagrindinė informacija yra:
Viešoji įstaiga Vidaus reikalų ministerijos projektų valdymo agentūra
Juridinio asmens kodas: 188601464
Buveinės adresas: Šventaragio g. 2, LT-01510 Vilnius
Duomenų apsaugos pareigūnas:
Jurgita Rosinskienė
Šventaragio g. 2, LT-01510 Vilnius
Tel. +370 645 06169, el. p. [email protected]
3. Bendri duomenų valdytojai
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija
Juridinio asmens kodas: 300075874
Buveinės adresas: Šventaragio g. 2, LT-01510 Vilnius
Duomenų apsaugos pareigūnas:
Dainius Žilinskas
Šventaragio g. 2, LT-01510 Vilnius
Tel. (8 5) 271 7217, el. p. [email protected]
4. Kas yra asmens duomenys?
Asmens duomenys yra bet kokia Agentūros apie Duomenų subjektą renkama informacija, kuri gali būti panaudota Duomenų subjekto asmens tapatybei nustatyti bei yra saugoma elektroniniu ar kitu būdu.
Asmens duomenys apima bet kokią informaciją, įskaitant Duomenų subjekto vardą, pavardę, adresą, kurią apie Duomenų subjektus Agentūra renka dėl šioje Privatumo politikoje ar atskirame Duomenų subjekto sutikime ar susitarime su Agentūra nurodytų tikslų.
Šie duomenys taip pat apima viešoje erdvėje esančią asmenų informaciją, su kuria Agentūra susipažįsta Jums susisiekus su Agentūra per socialinius tinklus ar atlikus aktyvius veiksmus Agentūros socialinių tinklų paskyrose.
Agentūra tvarkydama asmens duomenis vadovaujasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos Reglamentu Nr. 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymu ir kitais, asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais.
Toliau Jūs galite susipažinti, kaip mes tvarkome Jūsų asmens duomenis: kokius asmens duomenis tvarkome, kokiais tikslais tvarkome, kiek laiko juos saugome ir kokias turite teises. Tai galite padaryti spustelėję Jus dominantį pasirinkimą.
SVARBU! Asmens duomenų tvarkymas atliekamas kartu su Privatumo politikos 3 punkte nurodytu bendru duomenų valdytoju | |
Kodėl tvarkome asmens duomenis (tikslas)? | Prieigos prie bendros elektroninės stebėsenos sistemos (Jems) suteikimas, projektų paraiškų formų vertinimas, lėšų skyrimas atrinktiems projektams, taip pat paramos sutarčių įgyvendinimas, valdymas, stebėsena ir vertinimas, ES finansinių interesų apsauga (visų pirma tikrinimus ir auditus), informavimas apie Interreg LT-PL programą (Interreg LT-PL) ir jos veiksmus (projektus ir kapitalizacijos platformas). |
Kieno asmens duomenis tvarkome? |
|
Kokius asmens duomenis tvarkome? | Bendrojoje elektroninėje stebėsenos sistemoje (Jems), formoje nurodomi asmens duomenys: vardas, pavardė, el. paštas, telefono numeris. |
Kokiu teisiniu pagrindu remiamės? | BDAR 6 straipsnio 1 dalies c (teisinė prievolė), e (viešasis interesas), f (teisėtas interesas), a (sutikimas), kai taikoma, punktai, BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas (sutartis su Projekto naudos gavėjais), Reglamento (ES) 2021/1060 4, 49 straipsniai, 69 straipsnio 8 dalis, 74 straipsnio 1 dalis kartu su 46 straipsnio 3 dalimi, 44 ir 45 straipsniai. |
Kas gaus Jūsų asmens duomenis? |
|
Kiek laiko saugosime duomenis? | Projektų įgyvendinimo laikotarpiu. |
Kita svarbi informacija | Į trečiąsias valstybes (už ES/EEE ribų) duomenys nėra perduodami. |
SVARBU! Asmens duomenų tvarkymas atliekamas kartu su Privatumo politikos 3 punkte nurodytu bendru duomenų valdytoju | |
Kodėl tvarkome asmens duomenis (tikslas)? | ES programų lėšomis finansuotų projektų įgyvendinimas (paraiškų registravimas, vertinimas, paramos sutarčių pasirašymo organizavimas; projektų administravimas; projektų įgyvendinimo tęstinumo priežiūra; su projektų įgyvendinimu susijusių dokumentų ir duomenų tvarkymas ir saugojimas). |
Kieno asmens duomenis tvarkome? |
|
Kokius asmens duomenis tvarkome? | Projektų vykdytojų: vardas, pavardė, telefonas, el. paštas, parašas. |
Tikrintojų: vardas, pavardė, parašas. | |
Projektų dalyvių*: amžiaus grupė, vardas, pavardė, tautybė (kai tikslinė grupė yra siejama su konkrečia tautybe), vaikų tėvų duomenys (kai tikslinė grupė vaikai), sveikatos duomenys, parašas, kiti duomenys, nurodyti projekto vykdytojų projekto įgyvendinimą patvirtinančiuose dokumentuose. *Asmens duomenys gali skirti priklausomai nuo projekto. | |
Projektų vadovų: vardas, pavardė, parašas. | |
Kokiu teisiniu pagrindu remiamės? |
|
Kas gaus Jūsų asmens duomenis? |
|
Kiek laiko saugosime duomenis? | Projektų įgyvendinimo laikotarpiu. |
Kita svarbi informacija | Į trečiąsias valstybes (už ES/EEE ribų) duomenys nėra perduodami. |
SVARBU! Asmens duomenų tvarkymas atliekamas kartu su Privatumo politikos 3 punkte nurodytu bendru duomenų valdytoju | |
Kodėl tvarkome asmens duomenis (tikslas)? | Civilinės saugos programų lėšomis finansuotų projektų įgyvendinimas (paraiškų registravimas, vertinimas, paramos sutarčių pasirašymo organizavimas; projektų administravimas; projektų įgyvendinimo tęstinumo priežiūra; su projektų įgyvendinimu susijusių dokumentų ir duomenų tvarkymas ir saugojimas). |
Kieno asmens duomenis tvarkome? |
|
Kokius asmens duomenis tvarkome? | Projektų vykdytojų: vardas, pavardė, telefonas, el. paštas, parašas. |
Tikrintojų: vardas, pavardė, parašas. | |
Projektų dalyvių*: vardas, pavardė, parašas, kiti duomenys, nurodyti projekto vykdytojų projekto įgyvendinimą patvirtinančiuose dokumentuose. * Asmens duomenys gali skirti priklausomai nuo projekto. | |
Projektų vadovų: vardas, pavardė, parašas. | |
Kokiu teisiniu pagrindu remiamės? |
|
Kas gaus Jūsų asmens duomenis? |
|
Kiek laiko saugosime duomenis? | Projektų įgyvendinimo laikotarpiu. |
Kita svarbi informacija | Į trečiąsias valstybes (už ES/EEE ribų) duomenys nėra perduodami. |
Kodėl tvarkome asmens duomenis (tikslas)? | Agentūros paslaugų sutarčių įgyvendinimas, kiek tai reikalinga renginiams ir mokymams organizuoti. |
Kieno asmens duomenis tvarkome? |
|
Kokius asmens duomenis tvarkome? | Renginių dalyvių: vardas, pavardė, el. paštas, telefono numeris. |
Mokymų dalyvių: vardas, pavardė, išduoti sertifikatai. | |
Kokiu teisiniu pagrindu remiamės? | BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas (teisinė prievolė) ir e punktas (siekiant įvykdyti užduotį, viešojo intereso tikslais). |
Kas gaus Jūsų asmens duomenis? | Duomenų gavėjai nenumatyti. |
Kiek laiko saugosime duomenis? | Iki renginių, mokymų pabaigos. Pastaba: Duomenys saugomi 4 metus po pirkimo sutarčių pasibaigimo, vėliau perduodama į archyvą. |
Kita svarbi informacija | Į trečiąsias valstybes (už ES/EEE ribų) duomenys nėra perduodami. |
Kodėl tvarkome asmens duomenis (tikslas)? | Sutarčių su Agentūros tiekėjais, partneriais ir pan. fiziniais asmenimis ir (juridiniais asmenimis) sudarymas ir vykdymas. |
Kieno asmens duomenis tvarkome? |
|
Kokius asmens duomenis tvarkome? | Tiekėjų, partnerių ir pan. fizinių asmenų: vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, verslo liudijimo/individualios veiklos pažymos numeris (paslaugų teikėjo), banko sąskaitos numeris, informacija apie suteiktas paslaugas, kita su sutarties vykdymu susijusi informacija. |
Tiekėjų, partnerių (juridinių asmenų) atstovų: vardas, pavardė, pareigos, atstovavimo pagrindas, el. pašto adresas, telefono numeris, susirašinėjimo turinys. | |
Kokiu teisiniu pagrindu remiamės? | BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas (sutartis), kai tvarkomi tiekėjų, partnerių ir pan. fizinių asmenų asmens duomenys. |
BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas (teisėtas interesas – sudaryti ir vykdyti sutartį su atstovaujamu juridiniu asmeniu), kai tvarkomi tiekėjų, partnerių (juridinių asmenų) atstovų asmens duomenys. | |
Kas gaus Jūsų asmens duomenis? |
|
Kiek laiko saugosime duomenis? | Sutarties galiojimo laikotarpiu. Pastaba: pasibaigus sutarčiai, asmens duomenys saugomi 10 m. archyvavimo tikslu. |
Kita svarbi informacija | Į trečiąsias valstybes (už ES/EEE ribų) duomenys nėra perduodami. |
Kodėl tvarkome asmens duomenis (tikslas)? | Viešųjų pirkimų teisės aktų nustatyta tvarka organizavimas. |
Kieno asmens duomenis tvarkome? | Tiekėjų atstovai. |
Kokius asmens duomenis tvarkome? | Vardas, pavardė, pareigos, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, kiti viešojo pirkimo dokumentuose nurodyti asmens duomenys. |
Kokiu teisiniu pagrindu remiamės? | BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas (teisinė prievolė, nustatyta LR viešųjų pirkimų įstatyme). |
Kas gaus Jūsų asmens duomenis? | Viešųjų pirkimų tarnyba. |
Kiek laiko saugosime duomenis? | Iki viešųjų pirkimų pabaigos. Pastaba: asmens duomenys saugomi 5 metus (po pirkimo pabaigos) archyvavimo tikslu arba 10 m., kai viešieji pirkimai atliekami įgyvendinant ES ir užsienio institucijų ar fondų lėšomis finansuojamus projektus |
Kita svarbi informacija | Į trečiąsias valstybes (už ES/EEE ribų) duomenys nėra perduodami. |
Kodėl tvarkome asmens duomenis (tikslas)? | Informacijos apie galimą pažeidimą Agentūroje administravimas ir vertinimas (Pranešėjų apsauga). |
Kieno asmens duomenis tvarkome? |
|
Kokius asmens duomenis tvarkome? | Pranešėjų: asmens tapatybę identifikuojantys asmens duomenys (vardas, pavardė ir (taikoma tik pranešėjams) asmens kodas; ryšio su Agentūra asmens duomenys (darbovietė (su Agentūra siejantys ar sieję darbo ar sutartiniai santykiai, kt.) ir pareigos); kontaktiniai duomenys (telefono ryšio numeris, asmeninio elektroninio pašto adresas arba gyvenamosios vietos adresas); su informacijos pateikimu susiję asmens duomenys (informacijos pateikimo Agentūrai faktas, data, laikas (kai taikoma), pranešimo turinys (ir jame ar jo prieduose esantys pranešėjo asmens duomenys), ir, kai taikoma, atsakymo į pranešimą faktas, data, laikas (kai taikoma); kiti duomenys pranešėjui pasirinkus (susirašinėjimas (kai iš jo galima identifikuoti fizinį asmenį) ir parašas). |
Liudininkų: asmens tapatybę identifikuojantys duomenys (vardas, pavardė); kontaktiniai duomenys (telefono ryšio numeris ir elektroninio pašto adresas); kiti duomenys (darbovietė ir pareigos, pranešimo dėl kurio gali asmuo paliudyti pateikimo faktas ir turinys, susirašinėjimas (kai iš jo galima identifikuoti fizinį asmenį). | |
Kokiu teisiniu pagrindu remiamės? | BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas (teisinė prievolė, nustatyta LR pranešėjų apsaugos įstatymo 4 straipsnio 1 dalies 1 punkte, 8 ir 9 dalyse ir 16 straipsnyje). |
Kas gaus Jūsų asmens duomenis? |
|
Kiek laiko saugosime duomenis? | Iki pranešimo išnagrinėjimo. Pastaba: išnagrinėjus pranešimą, asmens duomenys saugomi 3 m. nuo pranešimo gavimo dienos archyvavimo tikslu. |
Kita svarbi informacija | Į trečiąsias valstybes (už ES/EEE ribų) duomenys nėra perduodami. Pastaba: Liudininko asmens duomenis gauname iš pranešėjo ir, esant poreikiui (pavyzdžiui, tikslinant pranešimo aplinkybes) tiesiogiai iš paties liudininko. |
Kodėl tvarkome asmens duomenis (tikslas)? | Pranešimų apie galimą korupciją Agentūroje administravimas ir vertinimas. |
Kieno asmens duomenis tvarkome? | Pranešėjai. |
Kokius asmens duomenis tvarkome? | IP adresas, elektroninio pašto adresas, iš kurio pateiktas pranešimas, su pranešimu susiję duomenys, kuriuos pasirenkama nurodyti pranešimo turinyje, pranešimo pateikimo Agentūrai faktas, data ir laikas, pasirinkimai dėl informacijos teikimo kitoms institucijoms (taip/ne) ir dėl Agentūros sprendimo dėl Jūsų pranešimo (informuoti nereikia / informuoti pasirinktu būdu). Taip pat, gali būti tvarkomi kiti asmens duomenys, kurių sąrašas priklauso nuo konkrečios situacijos ir pranešėjo pateiktuose dokumentuose, įrodančiuose galimai kilusį korupcijos atvejį, pateiktos informacijos. |
Kokiu teisiniu pagrindu remiamės? | BDAR 6 straipsnio 1 dalies e punktas (užduotis, vykdoma viešojo intereso labui: kurti korupcijai atsparią aplinką, kurios viena iš priemonių – pranešimas apie korupcinio pobūdžio nusikalstamas veikas. Ši užduotis nustatyta LR korupcijos prevencijos įstatymo 5 straipsnio 1 dalies 1 punkte ir 2 dalies 4 punkte. |
Kas gaus Jūsų asmens duomenis? | Kompetentingoms institucijos, kai pranešėjas sutinka su tokiu teikimu ir tik jei toks perdavimas būtų būtinas konkrečiu atveju. |
Kiek laiko saugosime duomenis? | Pranešimo nagrinėjimo metu, o jį išnagrinėjus duomenys bus tvarkomi (saugomi) 5 m. archyvavimo tikslu. |
Kita svarbi informacija | Į trečiąsias valstybes (už ES/EEE ribų) duomenys nėra perduodami. |
Kodėl tvarkome asmens duomenis (tikslas)? | Kandidatų atranka. |
Kieno asmens duomenis tvarkome? |
|
Kokius asmens duomenis tvarkome? | Kandidatų: vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas (iš kurio kandidatas atsiunčia dokumentus), gyvenimo aprašyme nurodyta informacija, dokumentų, kuriuos reikalaujama pateikti Agentūros darbo skelbime, kopijos, pokalbio skaitmeninis garso įrašas, informacija apie atliktas praktines užduotis, gautas įvertinimas, atrankoje užimta vieta, informacija apie tai, kad kandidatui neleista dalyvauti atrankoje, neatitikus kvalifikacinių reikalavimų ir (ar) nepateikus dokumentų. |
Kandidatų atrankos komisijos narių: vardas, pavardė, atstovaujamas subjektas, jame einamos pareigos, pareigos komisijoje, kandidatų įvertinimai, skaitmeninis garso įrašas. | |
Konkursą laimėjusio kandidato į tam tikras pareigas (padalinio vadovas, vyr. finansininkas): informacija nurodyta LR korupcijos prevencijos įstatymo 16 str. apie asmens teistumą, pareikštus įtarimus padarius korupcinio pobūdžio veiklą, taikomas ar taikytas organizuoto nusikalstamumo prevencijos priemones, atleidimą iš tarnybos ar pareigų dėl priesaikos sulaužymo, pareigūno (teisėjo) vardo pažeminimo, padarytus tarnybinius nusižengimus (darbo pareigų pažeidimus) ir dėl jų priimtus sprendimus, asmens padarytus teisės aktų, reglamentuojančių viešųjų ir privačių interesų derinimą valstybinėje tarnyboje, pažeidimus, asmens padarytus teisės aktų, reglamentuojančių lobistinę veiklą, pažeidimus, asmens padarytus teisės aktų, reglamentuojančių tarnybinės etikos ir elgesio normas, pažeidimus, tai, kad priimamas į valstybės tarnybą asmuo nuslėpė ar pateikė tikrovės neatitinkančius duomenis, dėl kurių negalėjo būti priimtas į pareigas valstybės tarnyboje, žvalgybos, kriminalinės žvalgybos, analitinės antikorupcinės žvalgybos informaciją apie asmens rengiamą, daromą ar padarytą nusikalstamą veiką arba su asmeniu susijusius korupcijos rizikos veiksnius, asmeniui už administracinius nusižengimus paskirtas administracines nuobaudas ar administracinio poveikio priemones, dėl asmens atliktus mokestinius patikrinimus, tyrimus, kuriais nustatyti mokesčių įstatymų pažeidimai. | |
Kokiu teisiniu pagrindu remiamės? | Kandidato pateiktų asmens duomenų atžvilgiu: BDAR 6 straipsnis 1 dalies a punktas (sutikimas); Kiti kandidato asmens duomenys tvarkomi: BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punkto (teisėtas intereso užtikrinti atrankos skaidrumą) pagrindu. |
Kandidatų atrankos komisijos narių atžvilgiu: BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas (teisėtas interesas užtikrinti atrankos skaidrumą). | |
Konkursą laimėjusio kandidato į tam tikras pareigas (padalinio vadovas, vyr. finansininkas) atžvilgiu: BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas (teisinė prievolė, numatyta Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymo 17 straipsnio 6 dalyje). | |
Kas gaus Jūsų asmens duomenis? | Kandidato atrankos komisijos nariai (Agentūros administruojamų programų nacionalinių institucijų atstovai); Komisijos narių asmens duomenys (vardas, pavardė, pareigos, atstovaujama valstybė) atskleidžiami kandidatams; Konkursą laimėjusio kandidato į tam tikras pareigas (padalinio vadovas, vyr. finansininkas) atveju kreipiamasi į LR specialiųjų tyrimų tarnybą, tikrinant kandidatą prieš paskiriant jį į pareigas; Vidaus reikalų ministerija (Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos valdytoja). |
Kiek laiko saugosime duomenis? | Iki priėmimo į pareigas procedūros pabaigos. Pastaba: pasibaigus priėmimo į pareigas procedūrai, duomenys saugomi archyvavimo tikslu 3 m. |
Kita svarbi informacija | Į trečiąsias valstybes (už ES/EEE ribų) duomenys nėra perduodami. Pastaba: Duomenys gaunami tiesiogiai iš kandidato, išskyrus, konkursą laimėjusio kandidato į tam tikras pareigas (padalinio vadovas, vyr. finansininkas) atveju duomenys gaunami ir iš LR specialių tyrimų tarnybos. |
Kodėl tvarkome asmens duomenis (tikslas)? | Praktikos sutarčių sudarymas ir vykdymas. |
Kieno asmens duomenis tvarkome? |
|
Kokius asmens duomenis tvarkome? | Praktikantų: vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data, nuolatinės gyvenamosios vietos adresas, praktikos sutarties data ir numeris, praktikos trukmė, praktikos pobūdis, praktikos vadovas, praktikos atlikimo sąlygos, praktikos atlikimo vieta, kontaktiniai duomenys (adresas, telefono Nr., el. pašto adresas). |
Kokiu teisiniu pagrindu remiamės? | BDAR 6 straipsnis 1 dalies c punktas (teisinė prievolė, numatyta Savanoriškos praktikos atlikimo tvarkos apraše, patvirtintame LR socialinės apsaugos ir darbo ministro 2016 m. spalio 24 d. įsakymu Nr. A1-573). |
Kas gaus Jūsų asmens duomenis? | Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos. |
Kiek laiko saugosime duomenis? | Sutarties galiojimo laikotarpiu. |
Kita svarbi informacija | Į trečiąsias valstybes (už ES/EEE ribų) duomenys nėra perduodami. |
Asmenims, davusiems sutikimą tiesioginei rinkodarai (gauti naujienlaiškius, dalyvauti apklausose) siunčiame tiesioginės rinkodaros pranešimus. Tiesioginės rinkodaros pranešimų siuntimo tikslu tvarkome tokius asmens duomenis: vardą, pavardę, el. pašto adresą, taip pat siunčiame kvietimus dalyvauti renginiuose ir tuo tikslu tvarkome: vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį, atstovaujamą įstaigą.
Jūsų duomenis tiesioginės rinkodaros pranešimų siuntimo tikslu tvarkysime konkrečių Programų įgyvendinimo metu arba iki sutikimo atšaukimo dienos.
Tiesioginės rinkodaros tikslu tvarkomi asmens duomenys perduodami duomenų tvarkytojams, teikiantiems IT paslaugas.
Jūs turite teisę bet kada atsisakyti gauti tiesioginės rinkodaros pranešimus, susisiekdami su mumis Privatumo politikos 2 skyriuje nurodytu el. paštu arba paspausdami elektroniniame pranešime esančią tokių pranešimų atsisakymo nuorodą.
Agentūra savo teisėto intereso pagrindu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas) apginti savo teises, įskaitant civilinių ginčų atveju, tvarko byloje dalyvaujančių asmenų ar jų darbuotojų vardus, pavardes, asmens kodus, bylos aplinkybes, kitą su byla susijusią informaciją, viešai esančią informaciją. Duomenys gali būti perduodami teisėsaugos institucijoms, advokatams ar antstoliams. Duomenys sunaikinami praėjus 5 metams po galutinio bylos išsprendimo ir Agentūros reikalavimų visiško patenkinimo (jei reikalavimai patenkinti).
Agentūra savo teisėto intereso pagrindu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas) siekdama apginti savo teises ir teisėtus interesus tvarkys bet kurių asmenų (duomenų subjektų) asmens duomenis, nurodytus sutikimuose dėl asmens duomenų tvarkymo; bei sutikimo faktą patvirtinančius duomenis; asmens duomenis, nurodytus dokumentuose, įgyvendinančiuose duomenų subjekto teises arba kuriais atsisakoma jas įgyvendinti. Šiuos duomenis Agentūra saugos 3 metus nuo einamųjų metų, kuriais baigtas asmens duomenų tvarkymas ar (ir) įgyvendintos (atsisakyta įgyvendinti) duomenų subjektų teisės, pabaigos. Duomenų gavėjais gali būti: teismai, teisėsaugos institucijos, valstybės institucijos, sprendžiančios ginčus, ginčo šalys, advokatai ir kiti teisines paslaugas teikiantys subjektai.
Prekių, darbų, paslaugų sutartis, prekių, darbų ir paslaugų priėmimo aktus, kai jų nebereikia pirminiam tikslui (bendrąja prasme – sutarties sudarymui ir vykdymui), toliau saugome archyvavimo tikslu (10 metų nuo sutarties pasibaigimo). Asmens duomenis šiuo tikslu tvarkome vykdydami teisinę prievolę (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas), įtvirtintą Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100.
Atkreipiame dėmesį, kad archyvavimo tikslais saugome ir kitus asmens duomenis, kurie nurodyti dokumentuose, kuriuos privalome saugoti pagal minėtą teisės aktą.
Tvarkydami asmens duomenis archyvavimo tikslu, naudojamės paslaugų teikėjo (duomenų tvarkytojo) UAB „Archyvita“ paslaugomis.
Mūsų valdomose interneto svetainėse: https://pva.lrv.lt/lt, www.lietuva-polska.eu, www.eni-cbc.eu/llb, www.eni-cbc.eu/lr, https://jems.lietuva-polska.eu/ (toliau – Interneto svetainė) yra naudojami slapukai siekiant užtikrinti interneto svetainių funkcionalumą ir interneto svetainės veikos ir funkcionalumo gerinimą.
Slapukas yra nedidelis iš raidžių ir skaitmenų sudarytas failas, kurį Jūsų sutikimu mes įrašome į Jūsų naršyklę arba standųjį Jūsų kompiuterio diską. Siekdami skirtingų tikslų, naudojame skirtingus slapukus. Slapukai taip pat padeda mums atskirti Jus nuo kitų Interneto svetainės naudotojų, taigi užtikrina malonesnę svetainės naudojimo patirtį ir leidžia tobulinti Interneto svetainę.
Dauguma naršyklių leidžia atmesti visus slapukus, o kai kuriose naršyklėse yra galimybė atmesti tik trečiųjų šalių slapukus. Tad Jūs galite pasinaudoti šiomis galimybėmis. Tačiau atkreipkite dėmesį į tai, kad visų slapukų blokavimas turės neigiamą poveikį Interneto svetainės naudojimui, ir be slapukų Jūs negalėsite naudotis visomis Interneto svetainėje teikiamomis paslaugomis. Išsamesnė informacija pateikta adresu AllAboutCookies.org arba www.google.com/privacy_ads.html.
Mes galime naudoti toliau apibūdintas slapukų rūšis, tačiau detalų ir aktualų šioje interneto svetainėje naudojamų slapukų sąrašą rasite ČIA.
Absoliučiai būtini slapukai.
Šie slapukai yra būtini tam, kad mūsų svetainė galėtų veikti. Tokių slapukų naudojimo pagrindas yra Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymo 73 straipsnio 4 dalis. Šie slapukai yra būtini svetainės veikimui ir mūsų sistemose negali būti išjungti. Dažniausiai jie naudojami kaip atsakas tam, ką Jūs darote svetainėje, pavyzdžiui, pradedate naršyti ar pasirenkate savo privatumo nustatymus. Šie slapukai nesaugo jokios Jus galinčios identifikuoti asmeninės informacijos ir jie yra ištrinami vos tik išjungiate svetainę.
Analitiniai ir (arba) veiksmingumo slapukai.
Šie slapukai leidžia mums skaičiuoti apsilankymų svetainėje skaičių ir stebėti svetainės lankytojų srautus tam, kad galėtume pagerinti svetainės veikimą. Jie leidžia mums žinoti, kurie svetainės puslapiai yra labiausiai ar mažiausiai lankomi ir stebėti, kaip lankytojai naršo svetainėje. Surinkti duomenys nėra prieinami jokiai kitai šaliai. Slapukais surinkta informacija yra anoniminė, ja nesiekiama Jus identifikuoti ar daryti įtaką Jūsų naršymo patirčiai kol lankotės svetainėje. Jeigu nesutiksite su šių slapukų naudojimu, nebūsite fiksuojamas apsilankymų statistikoje. Šių slapukų renkamų duomenų tvarkymo pagrindas yra Jūsų sutikimas.
Informaciją, kurią mums pateikiate socialinės žiniasklaidos priemonėmis (įskaitant pranešimus, laukelių „Like“ ir „Follow“ naudojimą, bei kitą komunikaciją), kontroliuoja socialinių tinklų valdytojas. Šiuo metu turime paskyrą socialiniuose tinkluose:
- Facebook: [įrašyti paskyros pavadinimą] Interreg Lithuania-Poland Programme ;
- Instagram: https://www.instagram.com/lietuvapolska/;
- LinkedIn: Interreg Lithuania-Poland Programme, https://www.linkedin.com/company/vilniusjts/;
- Youtube: @projectmanagementagencyvilnius.
Socialinio tinklo paskyroje esančią informaciją tvarkome paskyros administravimo tikslu Jūsų sutikimo pagrindu. Socialinio tinklo paskyroje esančios informacijos atskirai nesaugome (kai duomenys tvarkomi socialinės paskyros administravimo tikslu, tačiau duomenys gali būti išsisaugomi, jei juos reikia tvarkyti kitu, pavyzdžiui, teisių gynimo tikslu).
Jums apsilankius socialinio tinklo paskyroje, socialinio tinklo administratorius į Jūsų įrenginį įrašo slapukus, kurie renka asmens duomenis. Slapukai yra įrašomi tiek tuo atveju, jei esate registruotas socialinio tinklo Facebook vartotojas, tiek ir tuo atveju, jei neturite paskyros socialiniame tinkle. Prieigos prie tokių Jūsų asmens duomenų neturime ir iš socialinio tinklo administratoriaus galime gauti tik statistinę informaciją apie socialinės paskyros lankomumą.
Rekomenduojame perskaityti nurodytų socialinių tinklų privatumo politikas ir susisiekti su jais tiesiogiai, jei Jums kyla bet kokių klausimų dėl to, kaip jie naudoja Jūsų asmens duomenis.
Mes gauname Jūsų duomenis iš Jūsų, savo sutarčių kontrahentų, sugeneruojame iš programinės įrangos, taip pat kitų šaltinių, kurie nurodyti prie kiekvieno atskiro tikslo skiltyje „Kita svarbi informacija“.
Tam tikri Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti mūsų įgaliotiems duomenų tvarkytojams, tokiems kaip IT paslaugas teikiančios bendrovės. Iš savo duomenų tvarkytojų mes reikalaujame užtikrinti atitinkamą Jūsų duomenų apsaugą bei užtikriname, kad Jūsų asmens duomenys duomenų tvarkytojų būtų tvarkomi tik tiek, kiek mes juos įpareigojame ir tik dėl nurodytų tikslų.
Asmens duomenys taip pat gali būti perduoti ir duomenų gavėjams, kurie veikia kaip duomenų valdytojai. Pavyzdžiui, valstybės institucijoms, advokatams, ir pan. Dauguma duomenų gavėjų kategorijų yra nurodyta prie informacijos apie konkrečius duomenų tvarkymo tikslus.
Jei turite klausimų dėl mūsų paslaugų teikėjų, prašome susisiekti Privatumo politikoje nurodytu el. pašto adresu.
Be šioje Privatumo politikoje nurodytų konkrečių duomenų gavėjų kategorijų, mes taip pat galime atskleisti informaciją apie Jus:
- jei tai turime padaryti pagal įstatymą (pvz., gavę teismo ar teisėsaugos institucijos įpareigojimą pateikti duomenis);
- kai tai yra būtina apginti mūsų teises ir teisėtus interesus.
Išskyrus šioje Privatumo politikoje numatytus atvejus, mes neteikiame Jūsų asmens duomenų jokioms trečiosioms šalims.
Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi laikantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytų reikalavimų. Tvarkydami Jūsų asmens duomenis, mes įgyvendiname organizacines ir technines priemones, kurios užtikrina asmens duomenų apsaugą nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo.
Šiame Privatumo politikos skyriuje pateikiame informaciją apie Jūsų teises, susijusias su mūsų atliekamu Jūsų asmens duomenų tvarkymu, ir atvejus, kada šiomis teisėmis galite pasinaudoti. Jei norite gauti daugiau informacijos apie savo teises ar jas įgyvendinti, susisiekite su mumis šiame Privatumo politikoje nurodytu el. pašto adresu. Šiuo tikslu galite pasinaudoti rekomenduojama Prašymo įgyvendinti duomenų subjekto teises forma.
Agentūra nepagrįstai nedelsdama, bet ne vėliau, kaip per 1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo, Jums pateiks informaciją apie veiksmus, kurių imtasi gavus Jūsų prašymą dėl Jūsų teisių įgyvendinimo. Atsižvelgiant į prašymo sudėtingumą ir gautų prašymų skaičių, minėtas terminas gali būti pratęstas dar 2 (dviem) mėnesiams. Tokiu atveju mes Jus per 1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo informuosime apie tokį termino pratęsimą ir jo priežastis. Agentūra atsisakys įgyvendinti Jūsų teises tik teisės aktų numatytais atvejais.
22.1. Teisė susipažinti su savo asmens duomenimis
Siekiame, kad Jūs iki galo suprastumėte, kaip mes naudojame Jūsų asmens duomenis, ir dėl to nepatirtumėte jokių nepatogumų. Jūs galite bet kada susisiekti su mumis ir pasiteirauti, ar mes tvarkome kokius nors Jūsų asmens duomenis. Jei mes saugome ar bet kokiu būdu naudojame Jūsų asmens duomenis, Jūs turite teisę su jais susipažinti. Norėdami tai padaryti, pateikite mums rašytinį prašymą šiame Privatumo politikoje nurodytu el. pašto adresu, patvirtinkite savo asmens tapatybę; ir teikdami tokį prašymą, laikykitės sąžiningumo ir protingumo principų.
22.2. Teisė atšaukti sutikimą
Jei esate pateikę mums aiškų sutikimą dėl Jūsų duomenų tvarkymo, jį galite bet kada atšaukti. Sutikimo atšaukimas nedaro poveikio sutikimu grįsto duomenų tvarkymo, atlikto iki sutikimo atšaukimo, teisėtumui.
22.3. Papildomos teisės
Toliau pateikiame informaciją apie papildomas Jūsų turimas teises, kurias galite įgyvendinti laikydamiesi toliau aprašytos tvarkos.
- Jūs turite teisę prašyti mūsų ištaisyti bet kokius turimų duomenų netikslumus. Tokiu atveju mes galime paprašyti Jūsų patvirtinti ištaisytą informaciją.
- Jūs turite teisę prašyti mūsų ištrinti Jūsų asmens duomenis. Ši teisė įgyvendinama BDAR 17 straipsnyje numatytais atvejais.
- Jūs turite teisę prašyti mūsų apriboti Jūsų asmens duomenų tvarkymą arba jų netvarkyti:
- laikotarpiu, kurio reikia tam, kad įsitikintumėme Jūsų asmens duomenų tikslumu, kai pateikiate pretenzijas dėl duomenų tikslumo;
- kai mūsų vykdomas Jūsų asmens duomenų rinkimas, saugojimas arba naudojimas yra neteisėtas, tačiau nusprendžiate neprašyti ištrinti duomenų;
- kai Jūsų asmens duomenys mums yra nebereikalingi, tačiau Jums jų reikia, kad galėtumėte nustatyti, įvykdyti arba apginti teisinį reikalavimą;
- laikotarpiu, kurio reikia tam, kad būtų nustatyta, ar mes turime svarbesnį teisinį pagrindą ir toliau tvarkyti Jūsų asmens duomenis, jei pasinaudojote savo teise išreikšti prieštaravimą dėl asmens duomenų tvarkymo.
- Jūs turite teisę į duomenų, kurie tvarkomi automatizuotomis priemonėmis ir, kuriuos iš Jūsų gavome susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu Jums sutinkant arba sutarties sudarymo tikslais, perkėlimą. Jums pasinaudojus šia teise, Jūsų prašymu perkelsime Jūsų pateiktų duomenų kopiją Jums ar Jūsų pasirinktam duomenų valdytojui.
- Jūs turite teisę BDAR 21 straipsnyje nustatyta tvarka nesutikti, kad mes naudotumėme Jūsų asmens duomenis. Jūs turite teisę nesutikti, kai Jūsų asmens duomenys tvarkomi užduoties, vykdomos siekiant viešojo intereso, arba teisėto intereso pagrindu (prie kiekvieno aukščiau nurodyto duomenų tvarkymo tikslo nurodyta kokiu pagrindu duomenys yra tvarkomi) arba tiesioginės rinkodaros tikslu.
- 22.4. Teisė prašyti suteikti daugiau informacijos
Mes stengiamės pateikti kuo aiškesnę ir išsamesnę informaciją bei įsipareigojame atnaujinti šią Privatumo politiką, jei asmens duomenų naudojimo procesas pasikeistų. Vis dėlto, jei turite kokių nors klausimų apie Jūsų asmens duomenų naudojimą, džiaugsimės galėdami į juos atsakyti arba suteiksime visą papildomą informaciją, kurią galime atskleisti. Jei turite kokių nors konkrečių klausimų arba nesupratote pateiktos informacijos, susisiekite su mumis.
- 22.5. Nusiskundimai
Jei manote, kad Jūsų, kaip duomenų subjekto, teisės yra ir (ar) gali būti pažeistos, prašome nedelsiant kreiptis į mus šioje Privatumo politikoje nurodytu el. paštu. Mes užtikriname, kad tik gavus Jūsų skundą susisieksime su Jumis per pagrįstą laikotarpį ir informuosime apie skundo tyrimo eigą, o vėliau ir apie rezultatą.
Jei tyrimo rezultatai Jūsų netenkins, galėsite pateikti skundą priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai: https://vdai.lrv.lt/.
Jūs esate atsakingi už savo pateikiamų duomenų konfidencialumą taip pat už tai, kad Jūsų mums pateikti duomenys būtų tikslūs, teisingi ir išsamūs. Jeigu pasikeičia Jūsų pateikti duomenys, Jūs turite nedelsdamas mus apie tai informuoti el. paštu. Mes jokiu atveju nebūsime atsakingi už žalą, atsiradusią Jums dėl to, jog Jūs nurodėte neteisingus ar neišsamius asmens duomenis arba neinformavote mūsų jiems pasikeitus.
Mes galime bet kada atnaujinti ar pakeisti šią Privatumo politiką. Naujausia jos versija yra talpinama https://pva.lrv.lt/lt puslapyje.
Atnaujinimo data: 2025-03-31